Administrative Assistant - Ponorogo, East Java

Bergabunglah dengan tim Dana Purna Investama di Ponorogo, East Java sebagai Administrative Assistant. Peran ini menawarkan gaji kompetitif sebesar Rp 3,000,000 – Rp 3,500,000 per bulan dan kesempatan untuk berkontribusi pada misi kami dalam industri investasi. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional kantor dengan efisien dan profesional.

Di Dana Purna Investama, kami mengutamakan kecepatan, ketepatan, dan kerapihan dalam setiap tugas administratif. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal kami untuk memastikan semua proses berjalan lancar. Dengan pengalaman di bidang administrasi, Anda akan membantu kami menjaga standar operasional yang tinggi dan mendukung kesuksesan tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola surat menyurat, jadwal rapat, dan agenda pertemuan.
• Mengatur dan memantau inventaris kantor, termasuk pemesanan dan pengelolaan aset.
• Membantu dalam penyusunan laporan dan dokumen administratif lainnya.
• Menangani komunikasi dengan vendor dan klien, serta mengatur janji temu.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim operasional dan manajemen.
• Memastikan semua dokumen dan arsip disimpan dengan rapi dan aman.
• Mengelola pengeluaran dan pembayaran, termasuk pembuatan invoice dan pembayaran vendor.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk dengan perangkat lunak dan perangkat keras.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam batas waktu yang ketat.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan efisien dan profesional.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait